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如何找到您特定的郵件伺服器設定

當然。要將電子郵件帳戶設定到郵件用戶端(如 Outlook、Thunderbird、Apple Mail 或行動裝置上),您需要知道正確的伺服器地址和通訊埠。

以下是針對最常見的電子郵件協定的標準通訊埠和設定的完整指南。

快速參考表格

這是您可能需要的快速速查表。

 
 
協定 加密方式 通訊埠 用途
IMAP STARTTLS (TLS) 143 接收郵件 (現代標準)
IMAP SSL/TLS 993 接收郵件 (推薦)
POP3 STARTTLS (TLS) 110 接收郵件 (較舊標準)
POP3 SSL/TLS 995 接收郵件
SMTP STARTTLS (TLS) 587 發送郵件 (推薦)
SMTP SSL/TLS 465 發送郵件 (替代方案)
SMTP 未加密 25 發送郵件 (用於伺服器對伺服器,不適用於用戶端)

詳細說明

1. 內送郵件伺服器 (用於接收郵件)

您通常會從以下兩種協定中選擇一種。

IMAP (網際網路訊息存取通訊協定) - 推薦
  • 運作方式: IMAP 將所有郵件保留在伺服器上,並在所有裝置(電腦、手機、平板電腦)之間同步狀態(如已讀/未讀、資料夾)。

  • 使用時機: 幾乎總是。這是從多個裝置存取電子郵件的現代標準。

  • 通訊埠:

    • 通訊埠 993 (IMAPS): 這是標準且推薦的通訊埠。它從一開始就建立加密的 SSL/TLS 連線。

    • 通訊埠 143 (IMAP): 這開始時是未加密的連線,然後可以使用 STARTTLS 升級為加密連線。如果可能,請使用通訊埠 993。

POP3 (郵局協定第3版)
  • 運作方式: POP3 旨在將電子郵件從伺服器下載到單一本地裝置。預設情況下,它會隨後從伺服器上刪除這些郵件。

  • 使用時機: 如果您只從一台電腦檢查郵件,並希望保留本地存檔。不適合多裝置使用。

  • 通訊埠:

    • 通訊埠 995 (POP3S): 推薦的、加密的 POP3 通訊埠。

    • 通訊埠 110 (POP3): 傳統的、未加密的通訊埠。請盡可能避免使用。

2. 外寄郵件伺服器 (用於發送郵件)

SMTP (簡易郵件傳送通訊協定)

無論您使用 IMAP 還是 POP3 接收郵件,發送郵件時都會使用此協定。

  • 通訊埠 587 (提交): 這是電子郵件用戶端的現代標準且強烈推薦的通訊埠。它用於「郵件提交」(從用戶端發送郵件)。它幾乎總是使用 STARTTLS 在初始連線後加密連線。

  • 通訊埠 465 (SMTPS): 此通訊埠最初用於 SMTP over SSL。它曾被短暫廢棄,但已恢復並被廣泛使用。它像通訊埠 993 和 995 一樣,會立即建立加密連線。如果通訊埠 587 有問題,它是一個很好的替代方案。

  • 通訊埠 25: 這是原始的 SMTP 通訊埠。它主要用於伺服器對伺服器的電子郵件轉發。大多數住宅 ISP 會封鎖此通訊埠以防止垃圾郵件,您不應在郵件用戶端中使用它。


如何找到您特定的伺服器設定

上面的通訊埠是通用的,但伺服器地址則取決於您的電子郵件服務提供商。它們通常遵循標準格式。

常見範例:

  • Gmail / G-Suite:

    • 內送 (IMAP):imap.gmail.com (通訊埠 993, SSL)

    • 外寄 (SMTP):smtp.gmail.com (通訊埠 587, TLS  通訊埠 465, SSL)

    • 注意:您必須啟用「兩步驗證」,然後建立「應用程式密碼」以供大多數郵件用戶端使用。

  • Outlook.com / Hotmail / Microsoft 365:

    • 內送 (IMAP):outlook.office365.com (通訊埠 993, SSL)

    • 外寄 (SMTP):smtp.office365.com (通訊埠 587, STARTTLS)

  • Yahoo Mail:

    • 內送 (IMAP):imap.mail.yahoo.com (通訊埠 993, SSL)

    • 外寄 (SMTP):smtp.mail.yahoo.com (通訊埠 587, STARTTLS  通訊埠 465, SSL)

    • 注意:如果您啟用了雙重驗證 (2FA),Yahoo 也需要「應用程式密碼」。

  • iCloud Mail:

    • 內送 (IMAP):imap.mail.me.com (通訊埠 993, SSL)

    • 外寄 (SMTP):smtp.mail.me.com (通訊埠 587, STARTTLS)

    • 注意:您需要為 iCloud 產生一組專用於應用程式的密碼。

  • 自訂網域電子郵件 (例如,來自您的網站託管商):

    • 內送 (IMAP):mail.yourdomain.com 或 imap.yourdomain.com

    • 外寄 (SMTP):mail.yourdomain.com 或 smtp.yourdomain.com

    • 您必須從您的託管服務提供商或 IT 管理員那裡取得這些詳細資訊。

總結與最佳實踐

  1. 使用 IMAP 而非 POP3,以實現現代化的多裝置電子郵件存取。

  2. 對於內送郵件: 使用通訊埠 993 並啟用 SSL/TLS 加密。

  3. 對於外寄郵件: 使用通訊埠 587 並啟用 STARTTLS (TLS) 加密。如果不行,請嘗試使用通訊埠 465 並啟用 SSL/TLS。

  4. 使用應用程式密碼: 對於 Gmail、Yahoo、iCloud 及其他啟用雙重驗證 (2FA) 的服務提供商,您很可能需要在帳戶安全設定中產生一組唯一的「應用程式密碼」,而不是使用您的常規密碼。

  5. 始終向您的服務提供商查證: 如有疑問,請搜尋「[您的電子郵件服務提供商] IMAP SMTP 設定」。他們將提供最準確和最新的資訊。

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